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Makler mit System
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Neu: Das selbstverbessernde CRM

Das CRM für die Makler-Neuzeit

Stell dir ein CRM vor, das alles erledigt, was du nur machst, weil es gemacht werden muss.

Du verkaufst Immobilien, den Rest übernimmt dein CRM und wird dabei jeden Tag besser.

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Funktioniert mit
  • G
  • H
  • DSGVO-konform
ImmoScout24Neuer LeadImmoScout24 · Familie Muster
InstagramGerade gepostetBeispielstraße 12
Follow-up geht rauswährend du beim Kunden bist
Das Problem

Das Maklergeschäft wird nie weggehen, aber die Bürokratie drumherum schon.

Stell dir vor, jeder in deinem Team hätte einen perfekt eingearbeiteten Assistenten. Einen, der alles übernimmt, was du eigentlich nicht machen willst, und ehrlich gesagt auch sonst niemand: Listen pflegen, Mails nachfassen, Exposés bauen, Termine abstimmen.

Dann bleibt euch das, was den Beruf ausmacht: Vertrauen aufbauen und echte Beziehungen schaffen. Genau da wird verkauft. Mit KI stichst du heute heraus, weil du mit dem Kopf wieder ganz beim Kunden bist.

Die Lösung

Während du beim Kunden bist, läuft die Arbeit weiter.

Follow-ups gehen raus, Exposés bleiben auf dem gleichen Stand, und nach der Besichtigung fragt das CRM von allein nach. Die Arbeit, die sonst am Abend liegen bleibt, ist erledigt, wenn du wieder am Schreibtisch sitzt.

Funktionen

Das übernimmt das CRM für dich.

Follow-ups

Die nächste Nachricht steht, bevor du aus der Tür bist.

Dokumente

Vollmacht und Nachweis liegen am Objekt, nicht irgendwo im Postfach.

Termine

Nach der Besichtigung fragt das CRM von allein nach.

Exposés

Änderst du eine Zahl, steht sie überall gleich.

Portale

Anfragen von ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen landen in derselben Pipeline.

Social

Jedes Objekt wird automatisch auf deinen Accounts gepostet. So baust du nebenbei Reichweite auf.

Bewertung

Wer auf der Website eine Bewertung anfragt, wird zum Lead. Der Follow-up startet von allein.

Anzeigen

Budget und Zielgruppe stellst du direkt im CRM ein.

Lernen

Was du einmal korrigierst, übernimmt das CRM beim nächsten Mal.

Team

Du verteilst Rollen, Standorte und neue Leads an einem Ort.

Erinnerungen

Wenn du das nächste Mal hinsiehst, sind viele Schritte schon erledigt.

KI

Claude, ChatGPT, Grok und weitere KI-Tools verbindest du direkt mit dem CRM.

Team & Standorte

Alle Standorte in einem CRM. Und du behältst den Überblick.

Jeder Standort behält seine Leads, Objekte und Zahlen im Blick. Du als Inhaber siehst alle Standorte. Neue Leads gehen automatisch an den richtigen Standort und den passenden Makler.

Portale

ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen laufen in einer Pipeline.

ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen sind direkt angebunden. Jede Anfrage landet automatisch in deiner Pipeline, statt in drei Postfächern unterzugehen. Und du siehst sofort, über welches Portal der Lead reingekommen ist.

ImmoScout24
Anfrage · 09:41verbunden
immowelt
Anfrage · 09:12verbunden
Anfrage · 09:28verbunden
Lead im CRMFamilie Muster · ImmoScout24
Social Accounts

Jedes Objekt geht automatisch auf alle Kanäle.

Sobald ein Objekt online geht, postet dein CRM es automatisch auf Instagram, Facebook, LinkedIn und TikTok. Einzeln hochladen musst du nichts mehr. Im Team entscheidet jeder Makler selbst: Er verbindet seine eigenen Accounts und legt fest, ob dort nur seine Objekte, alle Objekte des Büros oder auch News laufen. Jeder Makler kann außerdem filtern, welche Objekte über seine Accounts laufen, etwa nur Immobilien ab einem bestimmten Preis, in seiner Region oder einer bestimmten Objektart.

ObjektWohnung · Beispielstraße 12Wird automatisch auf deinen Accounts gepostet.
Instagram
Facebook
LinkedIn
TikTok
Max Mustermanneigene Accounts
Filter
Berlin, Potsdam

Geteilt werden nur Objekte, die zu deinen Filtern passen.

Bewertungstool

Eigentümer bewerten ihre Immobilie auf deiner Website. Du bekommst den Lead direkt ins CRM.

Viele Eigentümer wollen zuerst eine Zahl sehen. Du bindest das Bewertungstool auf deiner Website ein. Wenn du noch keine eigene Website hast, stellen wir dir eine fertige Makler-Website zur Verfügung, mit deinen Objekten, Bewertungstool und CRM-Anbindung. Die Einschätzung läuft auf Basis von Sprengnetter-Marktdaten. Aus jeder Anfrage wird ein Lead, der Follow-up startet von allein, und der Eigentümer bekommt die Bewertung als PDF per E-Mail.

BewertungBeispiel
ObjektartWohnung
Fläche90 m²
PLZ12345
Bewertung auf Basis von Sprengnetter-Marktdaten
Wertspanne410.000 – 460.000 €
Lead im CRM angelegtEigentümer Beispiel · Follow-up läuft

Auf deiner Website einbinden

Das Bewertungstool sitzt auf der Website, die du schon hast. Wer Objektart, Fläche und PLZ abschickt, wird zum Lead. Der Follow-up startet im CRM.

Unsere Website nutzen

Noch keine eigene Website? Wir stellen dir gerne eine fertige Makler-Website zur Verfügung, mit deinen Objekten, Bewertungstool und CRM-Anbindung.

Bezahlte Anzeigen

Anzeigen steuerst du direkt im CRM.

Für einzelne Objekte und für die Akquise legt das CRM Anzeigen an und steuert sie. Auf Meta, also Facebook und Instagram, und bei Google. Budget und Zielgruppe stellst du im CRM ein. Wer auf die Anzeige reagiert, landet als Lead in der Pipeline, und der Follow-up startet.

MetaInstagramGoogle
MM
Max MustermannGesponsert ·

Neues Zuhause in der Beispielstraße. Helle Räume, Garten, und ein Makler, der sich meldet.

Helles Haus mit Garten an der Beispielstraße
makler-beispiel.deHaus · Beispielstraße 12
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Lead aus der AnzeigeInteressent Beispiel · Follow-up angelegt
im CRM

Vom ersten Kontakt bis zum Mandat in einem Fenster.

Kein Hin und Her zwischen Tools. Dein CRM erledigt den Papierkram, während du dich um deine Kunden kümmerst.

Abschluss

Rechnungsstellung und Provisionsabrechnung

Nach dem Notartermin schreibt das CRM die Rechnungen an Käufer und Verkäufer und zeigt, ob sie bezahlt sind. Die Provision zum Abschluss rechnet es im Team ab: Makler, Tippgeber und Standort.

Selbstverbesserndes CRM

Je länger du damit arbeitest, desto besser wird es.

Ein normales CRM wartet auf deine Klicks und merkt sich nicht, wie du arbeitest. Dieses hier sieht, was du stehen lässt und was du jedes Mal änderst. Je öfter du es nutzt, desto weniger musst du selbst tippen.

  • →
    Formulierungen

    Du formulierst denselben Follow-up jedes Mal in die gleiche Richtung um. Beim nächsten Mal startet der Entwurf schon in dieser Formulierung.

  • →
    Uhrzeiten

    Besichtigungen klappen bei dir am frühen Abend. Neue Terminvorschläge liegen dann in dieser Zeit.

  • →
    Felder

    Nach jedem Gespräch trägst du Objektart und Wunschpreis nach. Die Felder sind vorausgefüllt, du prüfst nur noch.

  • →
    Schritte

    Bei diesem Objekt überspringst du jedes Mal denselben Schritt. Beim nächsten Objekt entfällt dieser Schritt von allein.

Jeder automatische Schritt bleibt sichtbar. Du kannst ihn prüfen, ändern oder zurücknehmen.

Ablauf

In drei Schritten bist du startklar.

01

Zusammenführen

Leads, Objekte und die Unterlagen, die du schon hast, liegen danach an einem Ort.

02

Übergeben

Follow-ups, Dokumente, Termine, Exposés und Erinnerungen übernimmt das CRM.

03

Verkaufen

Du kümmerst dich um Gespräche, Besichtigungen und Verhandlungen. Was du korrigierst, nimmt das CRM beim nächsten Mal mit.

Service

Dir fehlt etwas? Wir bauen es dir.

Du brauchst einen besonderen Ablauf, ein eigenes Feld oder eine Anbindung an dein Tool? Wir erweitern das CRM speziell für dich und dein Büro.

Wunsch besprechen
White-Label

Dein CRM, deine Marke.

Logo, Farben und eigene Domain, für dein Team und deine Kunden sieht alles nach deinem Büro aus.

FAQ

Häufige Fragen

Für wen ist das CRM?

Für Makler, die schon Mandate führen, und für Quereinsteiger, die den Beruf direkt so aufbauen wollen. Du kannst deine Leads, Objekte und Unterlagen mitbringen oder leer anfangen.

Was bleibt bei mir?

Gespräche, Einschätzung, Verhandlung und Abschluss. Das CRM übernimmt die Schicht dazwischen: Follow-ups, Dokumente, Termine, Exposés und Erinnerungen.

Was heißt selbstverbessernd?

Das CRM merkt sich, was du stehen lässt und was du jedes Mal änderst: Formulierungen, Uhrzeiten, Felder, Schritte. Daraus wird der nächste Entwurf.

Kann ich sehen, was von allein passiert?

Ja. Jeder vorbereitete oder erledigte Schritt bleibt am Lead und in der Aufgabe sichtbar. Du prüfst ihn, änderst ihn oder nimmst ihn zurück.

Wie arbeitet ein Team im CRM?

Jeder Standort sieht seine eigenen Leads, Objekte und Zahlen. Du als Inhaber behältst den Überblick über alle Standorte. Neue Leads gehen an den richtigen Standort und den passenden Makler. Rollen legen fest, wer was sehen darf.

Schreibt das CRM Rechnungen und rechnet Provisionen ab?

Nach dem Notartermin erstellt es die Rechnungen an Käufer und Verkäufer und zeigt, ob sie bezahlt sind. Die Provision zum Abschluss rechnet es im Team ab, also wer welchen Anteil bekommt.

Kann das CRM unter meiner Marke laufen?

Logo, Farben und eine eigene Domain lassen sich einstellen. Für dein Team und deine Kunden sieht das CRM dann nach deinem Büro aus.

Baut ihr Funktionen, die noch fehlen?

Wenn dir ein Ablauf, ein Feld oder eine Anbindung fehlt, bauen wir das für dein Büro. Den Wunsch besprichst du mit uns, bevor etwas gebaut wird.

Wann startet der Early Access, und was kostet er?

Wer sich einträgt, bekommt Nachricht, sobald ein Platz frei ist. Den Preis klären wir mit dir, bevor etwas berechnet wird.

Sind ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen angebunden?

Ja. Anfragen aus diesen Portalen landen in derselben Pipeline, und am Lead siehst du, über welches Portal er reingekommen ist.

Postet das CRM auf meinen Social Accounts?

Wenn du einen Account verbindest, postet das CRM Objekte auf Instagram, Facebook, LinkedIn und TikTok. Jeder im Team verbindet seine eigenen Accounts und stellt ein, ob eigene Objekte, alle Objekte des Büros oder News laufen. Filter grenzen das weiter ein, zum Beispiel nach Preis, Region oder Objektart.

Wie funktioniert das Bewertungstool?

Du bindest es auf deiner Website ein. Wenn du noch keine eigene Website hast, stellen wir dir eine fertige Makler-Website zur Verfügung, mit deinen Objekten, Bewertungstool und CRM-Anbindung. Die Einschätzung läuft auf Basis von Sprengnetter-Marktdaten. Jede Anfrage wird ein Lead, und der Follow-up startet automatisch. Der Eigentümer bekommt die Bewertung als PDF per E-Mail.

Kann das CRM bezahlte Anzeigen schalten?

Für Objekte und für die Akquise legt es Anzeigen auf Meta, also Facebook und Instagram, und bei Google an und steuert sie. Budget und Zielgruppe sitzen im CRM. Leads daraus landen in der Pipeline, inklusive Follow-up.

Was passiert mit meinen Angaben?

Sie landen bei Makler mit System, damit wir dich zum Early Access erreichen können. Welche Daten wir sonst verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.

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Trag dich ein. Wir schreiben dir, sobald ein Platz frei ist.

  • Du bekommst Bescheid, sobald der Zugang offen ist.
  • Für Makler, die schon arbeiten, und für alle, die gerade einsteigen.
  • Den Preis besprechen wir mit dir, bevor etwas berechnet wird.
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Name, E-Mail und Telefon. Die Nummer bestätigen wir per SMS-Code.

Mit dem Absenden gelten die Datenschutzerklärung, das Impressum und die AGB. Du erhältst eine Bestätigung. Einen Platz vergeben wir erst, wenn er frei ist.

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